내전이 무산되는 지점은 대개 팀 구성이 아니라 시간입니다. 5대5는 열 명이 같은 두 시간을 동시에 비워야 성립합니다. 한 사람이 특정 시각에 가능할 확률이 70%라도 열 명이 동시에 가능할 확률은 3%가 채 되지 않습니다.
더 비싼 것은 재조율입니다. 안 되는 사람이 나와 다른 시간을 다시 물으면 첫 번째 답이 통째로 무효가 됩니다. 조율을 두 바퀴 이상 돌리면 참가 의사 자체가 식습니다. 일정은 한 번에 끝내야 합니다.
후보 시각을 여러 개 제시하고 각자 표시하게 하는 방식이 무난합니다. 관건은 후보를 좁히고 마감을 명시하는 것입니다.
다만 투표에는 반복 비용이라는 한계가 있습니다. 열 때마다 후보를 새로 짜고 마감까지 기다려야 하므로, 매주 여는 팀이라면 조율 자체가 일이 됩니다. 그래도 여는 편이 나은 경우라면 다음 다섯 가지를 지키면 응답률이 올라갑니다.
매번 투표를 여는 것보다 나은 방법은 요일과 시각을 아예 고정하는 것입니다. 요일이 고정되면 매주 반복하던 조율 단계가 통째로 빠집니다. 멤버가 수요일 밤 열 시를 기억하고 미리 비워 두므로 물어볼 일이 없어집니다.
고정할 때는 최소 4주 같은 요일을 유지해야 습관이 생깁니다. 시작 시각과 함께 그날 몇 판을 할지도 정해 두면 끝나는 시각이 예측돼 참가율이 올라갑니다. 매주가 부담되면 격주로 시작합니다. 두 번 연속 무산되는 것보다 격주로 꾸준한 편이 낫습니다.
정기 일정을 기본값으로 두고 예외 경기에만 투표를 여는 편이 손이 적게 갑니다.
해외 멤버가 있으면 시각 표기가 사고의 원인이 됩니다. 서울 기준 밤 10시라고만 쓰면 타이베이는 밤 9시, 파리는 오후 2~3시입니다. 공지에는 기준 도시를 붙이거나, 보는 사람의 현지 시각으로 자동 렌더되는 디스코드 타임스탬프 문법을 씁니다. 미국과 유럽은 서머타임으로 1년에 두 번 시차가 바뀌므로, 고정 시차로 적어 둔 공지는 전환일부터 한 시간씩 어긋납니다.
마감은 두 종류를 구분해야 합니다. 여기서 말하는 마감은 투표 마감이 아니라 참가 확정 마감으로, 시작 시각에서 역산합니다. 참가 확정 마감은 24시간 전, 대타 모집 마감은 2시간 전이 무난합니다. 리마인더는 하루 전과 시작 한두 시간 전 두 번이면 충분하되, 아직 답하지 않은 사람에게만 보냅니다. 참가를 누른 사람에게 같은 알림을 반복하면 알림을 꺼 버립니다.
취소와 연기 기준도 숫자로 적어 둡니다. 시작 30분 전 기준 여덟 명 미만이면 취소, 여덟이나 아홉이면 대타를 열고 15분 대기처럼 정해 두면 매번 판단하지 않아도 됩니다. 취소는 시작 전에 알려야 남은 사람이 저녁 계획을 세웁니다.
매치를 만든 다음 매치 상세 화면에서, 시각을 확정하는 대신 시간 투표를 열 수 있습니다. 매치메이커가 후보 시각을 고르면(마감 시각은 선택 사항입니다) 초대된 멤버에게 투표 링크가 DM으로 갑니다. 멤버는 웹에서 후보마다 가능, 아마도, 불가를 칠하고, 격자는 보는 사람의 브라우저 시간대로 표시되며 칠할 때마다 자동 저장됩니다.
집계 화면은 후보별 응답 수와 아직 투표하지 않은 사람을 함께 보여 줍니다. 미투표자에게만 리마인더 DM을 보내는 버튼이 있고 같은 투표에는 한 시간에 한 번만 나갑니다. 마감이 지나면 투표는 자동으로 닫히고, 확정을 누르면 그 시각이 매치 일정이 됩니다.
정기 일정은 요일, 시각, 시간대, 초대 로스터를 등록해 두는 방식입니다. 시간대는 서울, 도쿄, 타이베이, 뉴욕, 로스앤젤레스, 파리 중에서 고르고 서머타임은 자동 반영됩니다. 등록한 시각이 되면 매치가 자동 생성되고 로스터 전원에게 초대 DM이 나갑니다. 팀은 참가하겠다고 답한 사람으로 나중에 구성합니다.
개인 알림 시간대를 그 여섯 곳 중 하나로 지정하면 매치 DM의 시각이 그 도시 기준으로 표시됩니다. 시작 한 시간 전까지 답이 없는 사람에게는 리마인더 DM이 자동으로 나갑니다. 자동 리마인더는 이 한 번뿐이라, 하루 전 알림은 투표 마감이나 공지로 대신합니다.
위 과정을 봇이 대신합니다. 서버에 추가하고 채널 하나만 지정하면 바로 쓸 수 있어요.
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